Ηλεκτρονική Τιμολόγηση σε WooCommerce: Πώς Συνδέεις το E-shop Πριν την 1/10/2026

Το νομικό μέρος είναι το εύκολο: από την 1η Οκτωβρίου 2026 τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις εκδίδονται ηλεκτρονικά. Το δύσκολο είναι να το κάνεις να δουλέψει μέσα σε ένα WooCommerce που ήδη τρέχει, χωρίς να σπάσει το checkout και χωρίς να γεμίσει το λογιστήριο λάθη παραστατικά.

Αυτός ο οδηγός δεν εξηγεί ξανά τον νόμο — αυτό το κάνει ο οδηγός για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Εδώ μιλάμε για την υλοποίηση: τι αλλάζει στη ροή της παραγγελίας, ποιες επιλογές έχεις και πού θα πονέσει αν δεν το στήσεις σωστά.

Η Αλυσίδα: από την Παραγγελία στο Παραστατικό

Πριν διαλέξεις εργαλείο, αξίζει να δεις τι πρέπει να συμβεί σε κάθε παραγγελία χονδρικής:

1. Ο πελάτης δηλώνει στο checkout ότι θέλει τιμολόγιο και δίνει τα στοιχεία της επιχείρησής του
2. Η παραγγελία φτάνει σε κατάσταση που δικαιολογεί έκδοση παραστατικού
3. Τα στοιχεία φεύγουν στον αδειοδοτημένο πάροχο, όχι κατευθείαν στο myDATA
4. Ο πάροχος εκδίδει το παραστατικό, το σημαδεύει και το διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ
5. Επιστρέφει ΜΑΡΚ και το τελικό αρχείο
6. Το παραστατικό φτάνει στον πελάτη και στο λογιστήριο

Το βήμα 3 είναι αυτό που αλλάζει την 1η Οκτωβρίου. Μέχρι τώρα πολλά e-shop πήγαιναν κατευθείαν από το βήμα 2 στο myDATA με ένα plugin. Αυτό τελειώνει για τη χονδρική.

Λιανική και Χονδρική Είναι Δύο Διαφορετικές Ροές

Αυτό είναι το σημείο που μπερδεύει περισσότερο στο WooCommerce, γιατί το ίδιο καλάθι βγάζει δύο εντελώς διαφορετικά παραστατικά.

Η πρακτική συνέπεια: αν το κατάστημά σου κάνει και τα δύο, χρειάζεσαι λύση που ξεχωρίζει τις δύο ροές μόνη της, με βάση το αν ο πελάτης ζήτησε τιμολόγιο. Δεν θες να περνάει κάθε λιανική απόδειξη από πάροχο χωρίς λόγο.

Τα Πεδία στο Checkout

Για να εκδοθεί τιμολόγιο χρειάζονται στοιχεία που το προεπιλεγμένο checkout του WooCommerce δεν ζητάει: ΑΦΜ, ΔΟΥ, επωνυμία, δραστηριότητα.

Τρία πράγματα που αξίζουν προσοχή εδώ, γιατί αφορούν και το conversion:

• Κρύψε τα μέχρι να χρειαστούν. Τα πεδία εμφανίζονται μόνο όταν ο πελάτης τσεκάρει «θέλω τιμολόγιο». Τέσσερα επιπλέον υποχρεωτικά πεδία σε κάθε πελάτη κοστίζουν παραγγελίες.
• Βάλε επαλήθευση ΑΦΜ. Υπάρχουν λύσεις που ελέγχουν το ΑΦΜ στην ΑΑΔΕ και συμπληρώνουν μόνες τους επωνυμία και δραστηριότητα. Γλιτώνεις λάθος παραστατικά και ο πελάτης γράφει λιγότερα.
• Θυμήσου τα στοιχεία. Οι επαναλαμβανόμενοι B2B πελάτες δεν πρέπει να ξαναγράφουν το ΑΦΜ σε κάθε παραγγελία.

Πότε Εκδίδεται το Παραστατικό

Εδώ γίνονται τα περισσότερα ατυχήματα, και τα βλέπεις μήνες μετά.

Το παραστατικό δεν πρέπει να εκδίδεται όταν μπαίνει η παραγγελία, αλλά όταν η παραγγελία γίνεται πραγματική πώληση. Στην πράξη:

• Παραγγελία σε αναμονή πληρωμής — όχι έκδοση. Ο πελάτης μπορεί να μην πληρώσει ποτέ.
• Παραγγελία σε επεξεργασία μετά από επιτυχή πληρωμή — εδώ συνήθως εκδίδεται.
• Αντικαταβολή — η πιο μπερδεμένη περίπτωση. Η πληρωμή έρχεται αργότερα, αλλά το παραστατικό πρέπει να συνοδεύει την αποστολή. Συνεννοήσου με τον λογιστή σου ποια κατάσταση πυροδοτεί την έκδοση.
• Προπαραγγελία ή εκκρεμότητα αποθέματος — η έκδοση ακολουθεί την παράδοση, όχι την κράτηση.

Οι Τρεις Δρόμοι Υλοποίησης

Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση. Εξαρτάται από τον όγκο και από το τι ήδη χρησιμοποιείς.

Στην Ελλάδα λειτουργούν πάνω από πενήντα αδειοδοτημένοι πάροχοι. Από αυτούς, μετρημένοι έχουν πραγματική, συντηρούμενη σύνδεση με WooCommerce — και αυτό είναι το κριτήριο που έχει σημασία για σένα, όχι το μέγεθος της εταιρείας.

Τι να Ρωτήσεις Πριν Διαλέξεις Πάροχο

Οκτώ ερωτήσεις που ξεχωρίζουν μια σοβαρή λύση από μια πρόχειρη. Κράτα τις μπροστά σου στο τηλέφωνο:

• Η σύνδεση με WooCommerce είναι δική σας ή τρίτου; Ποιος τη συντηρεί όταν αλλάξει το WooCommerce;
• Ξεχωρίζει αυτόματα λιανική από χονδρική, με βάση το αν ζητήθηκε τιμολόγιο;
• Σε ποια κατάσταση παραγγελίας πυροδοτείται η έκδοση και μπορώ να το αλλάξω;
• Τι γίνεται σε επιστροφή ή μερική επιστροφή χρημάτων; Βγαίνει πιστωτικό μόνο του;
• Υποστηρίζει ενδοκοινοτικά και εξαγωγές με σωστούς συντελεστές ΦΠΑ;
• Δίνει επαλήθευση ΑΦΜ και αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων;
• Τι γίνεται αν πέσει η υπηρεσία την ώρα της έκδοσης; Μπαίνει σε ουρά ή χάνεται η παραγγελία;
• Πώς φτάνουν τα παραστατικά στον λογιστή μου; Με τι συχνότητα και σε τι μορφή;

Η τελευταία είναι η πιο υποτιμημένη. Αν ο λογιστής πρέπει να κατεβάζει χειροκίνητα αρχεία κάθε μήνα, κέρδισες συμμόρφωση και έχασες χρόνο.

Επιστροφές, Ακυρώσεις και Πιστωτικά

Το e-commerce έχει επιστροφές. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο όμως δεν ακυρώνεται με ένα κλικ στο WooCommerce.

• Πλήρης επιστροφή — χρειάζεται πιστωτικό που πάει κι αυτό μέσω παρόχου.
• Μερική επιστροφή — πιστωτικό για τη διαφορά. Εδώ ξεχωρίζουν οι σοβαρές λύσεις.
• Ακύρωση πριν την αποστολή — αν δεν έχει εκδοθεί τίποτα, δεν υπάρχει θέμα. Για αυτό η στιγμή έκδοσης έχει σημασία.
• Αλλαγή μεγέθους ή χρώματος — αν αλλάζει ο κωδικός προϊόντος, θέλει πιστωτικό και νέο τιμολόγιο.

Ενδοκοινοτικές Πωλήσεις

Αν πουλάς και εκτός Ελλάδας, δύο πράγματα μπερδεύονται συχνά.

Λιανική σε καταναλωτή άλλης χώρας ΕΕ: αφορά το καθεστώς OSS και τον συντελεστή ΦΠΑ της χώρας προορισμού όταν ξεπερνιέται το όριο. Δεν είναι θέμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης — είναι θέμα σωστού ΦΠΑ.

Χονδρική σε επιχείρηση άλλης χώρας ΕΕ: χρειάζεται έλεγχος του ευρωπαϊκού ΑΦΜ στο VIES τη στιγμή του checkout, όχι μετά. Αν το ΑΦΜ δεν επαληθεύεται, η πώληση δεν είναι ενδοκοινοτική και το παραστατικό βγαίνει λάθος.

Για το αν και πότε μπαίνουν οι ενδοκοινοτικές στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, ρώτα τον λογιστή σου — παίζει ρόλο και η αποδοχή από τον παραλήπτη.

Τα Λάθη που Θα Δούμε τον Οκτώβριο

Από όσα έχουμε δει σε προηγούμενες μεταβάσεις — myDATA, POS, IRIS — τα πεντε πιο πιθανά:

1. «Έχω myDATA, άρα είμαι οκ». Το πιο συχνό και το πιο ακριβό. Η διαβίβαση δεν αντικαθιστά την έκδοση μέσω παρόχου.
2. Σύμβαση με πάροχο την τελευταία εβδομάδα. Η ενεργοποίηση θέλει μέρες και τον Σεπτέμβριο οι πάροχοι έχουν ουρά.
3. Η δήλωση που ξεχάστηκε. Αν δεν υποβληθεί εμπρόθεσμα, χάνεται το περιθώριο της σταδιακής εφαρμογής.
4. Έκδοση σε λάθος στιγμή. Τιμολόγια που βγήκαν σε παραγγελίες που δεν πληρώθηκαν ποτέ.
5. Κανένα πραγματικό τεστ. Η ρύθμιση μπήκε, αλλά κανείς δεν έκοψε ένα αληθινό τιμολόγιο για να δει τι βγάζει.

Checklist Υλοποίησης

Με το WooCommerce ανοιχτό μπροστά σου:

• Ξέρω αν το κατάστημα κόβει τιμολόγια — το είδα, δεν το υπέθεσα
• Τα πεδία ΑΦΜ, ΔΟΥ, επωνυμίας και δραστηριότητας υπάρχουν στο checkout
• Τα πεδία εμφανίζονται μόνο όταν ζητηθεί τιμολόγιο
• Η λιανική και η χονδρική ακολουθούν ξεχωριστή ροή
• Επέλεξα πάροχο και είδα τη σύνδεσή του με WooCommerce να δουλεύει
• Η κατάσταση παραγγελίας που πυροδοτεί την έκδοση συμφωνήθηκε με τον λογιστή
• Δοκίμασα πραγματική παραγγελία με τιμολόγιο και είδα το παραστατικό
• Δοκίμασα επιστροφή και είδα το πιστωτικό
• Το παραστατικό φτάνει στον πελάτη χωρίς να το στείλω εγώ
• Ο λογιστής τα λαμβάνει χωρίς χειροκίνητη δουλειά
• Η δήλωση στο myAADE έχει υποβληθεί — προθεσμία 12/10/2026

Η συμμόρφωση είναι το ένα κομμάτι. Το άλλο είναι αν το κατάστημα πουλάει. Το δωρεάν ebook «Η επόμενη παραγγελία» έχει τα σημεία του checkout όπου χάνονται παραγγελίες, μαζί με το ημερολόγιο συμμόρφωσης του 2026.

Συχνές Ερωτήσεις

Το plugin myDATA που έχω ήδη αρκεί;

Για τη λιανική μπορεί να αρκεί. Για τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις, όχι: από 1/10/2026 η έκδοση πρέπει να γίνεται μέσω αδειοδοτημένου παρόχου. Ρώτα τον πάροχο του plugin σου αν υποστηρίζει έκδοση και όχι μόνο διαβίβαση.

Πουλάω μόνο σε ιδιώτες. Χρειάζομαι πάροχο;

Για τη λιανική δεν προκύπτει υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αν όμως έχεις έστω και λίγες πωλήσεις σε επιχειρήσεις, χρειάζεσαι λύση για αυτές.

Μπορώ να κρατήσω το ERP μου;

Ναι. Το ERP συνδέεται με πάροχο και συνεχίζεις να δουλεύεις εκεί. Αυτό που δεν γίνεται είναι να βγει το τιμολόγιο απευθείας από το ERP χωρίς να περάσει από πάροχο.

Πόσο χρόνο θέλει η σύνδεση;

Η τεχνική σύνδεση είναι συνήθως θέμα λίγων ωρών. Αυτό που παίρνει χρόνο είναι η σύμβαση με τον πάροχο, η ενεργοποίηση και οι δοκιμές. Για αυτό δεν αφήνεται για την τελευταία εβδομάδα.

Αν πέσει ο πάροχος, χάνω την παραγγελία;

Δεν πρέπει. Μια σωστή υλοποίηση κρατάει την παραγγελία και βάζει την έκδοση σε ουρά. Είναι από τις πρώτες ερωτήσεις που πρέπει να κάνεις στον πάροχο.

Το παραστατικό πρέπει να φτάνει στον πελάτη αυτόματα;

Στην πράξη είναι το ζητούμενο και όλες οι σοβαρές λύσεις το κάνουν. Αν πρέπει να στέλνεις εσύ χειροκίνητα email, η λύση δεν είναι ολοκληρωμένη.

Τι γίνεται με τις παλιές παραγγελίες;

Η υποχρέωση αφορά τα παραστατικά που εκδίδονται από την ημερομηνία έναρξης και μετά. Για πιστωτικά που αφορούν παλιότερα τιμολόγια, ρώτα τον λογιστή σου.

Αν δοθεί παράταση, χάνω τη δουλειά που έκανα;

Όχι. Η υποχρέωση δεν καταργείται, μετατίθεται. Και μια σωστά στημένη ροή τιμολόγησης γλιτώνει χρόνο ανεξάρτητα από το πότε γίνεται υποχρεωτική.

Συμπέρασμα

Τρία πράγματα να κρατήσεις:

1. Δες αν κόβεις τιμολόγια. Αν ναι, χρειάζεσαι πάροχο — όσο λίγα κι αν είναι.
2. Λιανική και χονδρική χωριστά. Αν η λύση σου δεν τις ξεχωρίζει μόνη της, θα το πληρώσεις σε χρόνο.
3. Δοκίμασε πριν την 1η. Μία πραγματική παραγγελία με τιμολόγιο και μία επιστροφή σου λένε ό,τι δεν σου είπε κανείς.

Το κομμάτι που συνήθως αργεί δεν είναι το τεχνικό — είναι οι αποφάσεις. Ποιος πάροχος, σε ποια κατάσταση εκδίδεται, τι γίνεται στις επιστροφές. Αυτά θέλουν μια κουβέντα με τον λογιστή σου — καλύτερα τώρα παρά τον Νοέμβριο.

Σημείωση: Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για τη δική σου περίπτωση — και ειδικά για τη στιγμή έκδοσης και τον χειρισμό ενδοκοινοτικών — συμβουλέψου τον λογιστή σου. Η επίσημη λίστα των αδειοδοτημένων παρόχων τηρείται αποκλειστικά από την ΑΑΔΕ.