Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από 1/10/2026: Ποιους Αφορά, Προθεσμίες και Πρόστιμα

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις — δηλαδή για όσες δεν μπήκαν στην πρώτη φάση τον Μάρτιο. Αν τα ακαθάριστα έσοδά σου το 2023 ήταν κάτω από ένα εκατομμύριο ευρώ, μιλάμε για σένα.

Μια διευκρίνιση πριν προχωρήσουμε, γιατί γλιτώνει άγχος: η υποχρέωση αφορά τη χονδρική. Η λιανική προς ιδιώτες εξαιρείται. Αν όμως κόβεις έστω και ένα τιμολόγιο σε επιχείρηση — και οι περισσότερες επιχειρήσεις κόβουν — σε αφορά άμεσα.

Το πρώτο πράγμα που χρειάζεται ξεκαθάρισμα είναι και το πιο παρεξηγημένο: το myDATA δεν είναι ηλεκτρονική τιμολόγηση. Πολλοί ιδιοκτήτες e-shop θεωρούν ότι επειδή το πρόγραμμά τους στέλνει ήδη δεδομένα στην ΑΑΔΕ είναι εντάξει. Δεν είναι, και η διαφορά κοστίζει πρόστιμο.

Το δεύτερο είναι ότι υπάρχει προθεσμία μέσα στην προθεσμία. Μια δήλωση πρέπει να υποβληθεί μέχρι τις 12 Οκτωβρίου, αλλιώς χάνεις το δικαίωμα στην περίοδο σταδιακής εφαρμογής και βρίσκεσαι από την πρώτη μέρα σε καθεστώς αποκλειστικής ηλεκτρονικής έκδοσης.

Τι Αλλάζει την 1η Οκτωβρίου και Ποιοι Είναι Οι Υπόχρεοι

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B θεσπίστηκε με τον ν. 5222/2025, που τροποποίησε τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, και εξειδικεύτηκε με τις αποφάσεις Α.1128/2025 και Α.1129/2025, όπως τροποποιήθηκαν με την Α.1044/2026.

Η εφαρμογή γίνεται σε δύο περιόδους, με κριτήριο τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023 — όχι τον σημερινό τζίρο.

Η περίοδος σταδιακής εφαρμογής δεν είναι παράταση. Είναι άδεια να χρησιμοποιείς παράλληλα και τον παλιό τρόπο έκδοσης όσο στήνεις τον καινούργιο — και την έχεις μόνο αν έχεις κάνει τη δήλωση στην ώρα της.

Το Μεγάλο Μπέρδεμα: myDATA Δεν Είναι Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Αυτό είναι το σημείο όπου χάνονται οι περισσότεροι. Ας το πούμε καθαρά.

Το myDATA είναι διαβίβαση. Εκδίδεις το παραστατικό όπως θέλεις — με το πρόγραμμα τιμολόγησης, με το ERP, με ένα plugin στο WooCommerce — και μετά στέλνεις τη σύνοψή του στην ΑΑΔΕ για να πάρει ΜΑΡΚ. Η έκδοση γίνεται στο δικό σου σύστημα και η διαβίβαση ακολουθεί.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι έκδοση. Το παραστατικό δημιουργείται, πιστοποιείται και διαβιβάζεται μέσα από πιστοποιημένο κανάλι: είτε έναν αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ), είτε τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Το ποιος εκδίδει αλλάζει, όχι μόνο το ποιος διαβιβάζει.

Το πρακτικό συμπέρασμα: αν σήμερα το e-shop σου κόβει τιμολόγιο μέσα από ένα plugin και το στέλνει στο myDATA, αυτό δεν αρκεί από 1/10. Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026, τιμολόγιο που δεν εκδόθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο αντιμετωπίζεται ως μη εκδοθέν. Με όλα όσα συνεπάγεται αυτό σε έλεγχο.

Ποιες Συναλλαγές Μπαίνουν και Ποιες Όχι

Εδώ είναι η καλή είδηση για τα περισσότερα e-shop.

Η λιανική εξαιρείται. Αν το e-shop σου πουλάει αποκλειστικά σε ιδιώτες και κόβει μόνο αποδείξεις λιανικής, η υποχρέωση δεν αλλάζει τη ροή του checkout.

Για τις ενδοκοινοτικές πωλήσεις σε επιχείρηση άλλου κράτους μέλους το τοπίο εξαρτάται και από το αν ο παραλήπτης αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Είναι το σημείο που αξίζει να το περάσεις με τον λογιστή σου, όχι να το υποθέσεις.

Τι Σημαίνει Πρακτικά για Ένα E-shop

Η ερώτηση δεν είναι «με αφορά;» αλλά «σε ποιο σημείο της δουλειάς μου με αφορά;».

1. Αν το checkout έχει επιλογή «θέλω τιμολόγιο»

Αυτό είναι το κρίσιμο σημείο. Το πεδίο ΑΦΜ στο checkout σημαίνει ότι το κατάστημα κάνει και χονδρική. Από την 1η Οκτωβρίου αυτά τα παραστατικά πρέπει να εκδίδονται ηλεκτρονικά. Αν το plugin τιμολόγησης που χρησιμοποιείς δεν συνδέεται με πάροχο, θέλει αλλαγή πριν την προθεσμία.

2. Αν πουλάς μόνο λιανική

Το ίδιο το e-shop δεν αλλάζει. Η επιχείρηση όμως αλλάζει: όταν τιμολογείς μια συνεργασία, μια χορηγία, μια πώληση σε άλλο κατάστημα ή μια υπηρεσία σε επιχείρηση, αυτό είναι B2B και μπαίνει στο νέο καθεστώς. Ελάχιστες επιχειρήσεις δεν κόβουν ούτε ένα τιμολόγιο τον χρόνο.

3. Ως παραλήπτης

Ακόμα κι αν δεν εκδίδεις εσύ, θα λαμβάνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια από προμηθευτές, μεταφορικές και υπηρεσίες. Χρειάζεται να ξέρεις πού καταλήγουν και πώς φτάνουν στον λογιστή σου.

Η Δήλωση Μέχρι τις 12 Οκτωβρίου

Αυτό το βήμα περνάει απαρατήρητο και είναι αυτό που ξεχωρίζει όσους έχουν περιθώριο από όσους δεν έχουν.

Η Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων υποβάλλεται στην ψηφιακή πύλη myAADE μέσα σε δέκα ημέρες από την έναρξη. Για όσους ξεκινούν την 1η Οκτωβρίου, η καταληκτική πέφτει Κυριακή και μεταφέρεται τη Δευτέρα 12 Οκτωβρίου 2026.

• Αν επιλέξεις πάροχο: τη δήλωση την υποβάλλει κανονικά ο ίδιος ο πάροχος, μέσα σε δέκα ημέρες από την έναρξη της σύμβασης. Αν δεν το κάνει, την υποβάλλεις εσύ.
• Αν επιλέξεις timologio ή myDATAapp: τη δήλωση την κάνεις εσύ. Δεν υπάρχει κανείς να το θυμηθεί για λογαριασμό σου.

Η δήλωση πρέπει να δηλώνει ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1/10/2026. Αν δεν υποβληθεί εμπρόθεσμα, χάνεται το δικαίωμα στην παράλληλη χρήση του παλιού τρόπου.

Πάροχος ή timologio;

Η υποχρέωση εκπληρώνεται με δύο τρόπους και η επιλογή δεν είναι μόνο ζήτημα κόστους.

Για ένα e-shop που κόβει τιμολόγια μέσα από το καλάθι, ο πάροχος είναι ουσιαστικά μονόδρομος: μόνο έτσι μπορεί να γίνεται η έκδοση αυτόματα τη στιγμή της παραγγελίας. Το timologio είναι μια χαρά λύση για μικρό όγκο και χειροκίνητη δουλειά.

Προσοχή σε ένα σημείο: το ERP ή το λογιστικό πρόγραμμα από μόνο του δεν αρκεί, ακόμα κι αν βγάζει ωραίο PDF και στέλνει στο myDATA. Η έκδοση πρέπει να περνάει από πιστοποιημένο κανάλι. Το ERP μπορεί να συνεχίσει να είναι το σύστημα όπου δουλεύεις, αρκεί να συνδεθεί με πάροχο.

Πρόστιμα και Κυρώσεις

Οι κυρώσεις δεν είναι καινούργιες. Είναι οι υπάρχουσες του άρθρου 57 του ν. 5104/2024 — αυτές που ισχύουν για μη έκδοση παραστατικού. Αυτό που άλλαξε είναι ότι η εγκύκλιος Ε.2004/2026 ξεκαθαρίζει ότι η έκδοση με λάθος τρόπο εξομοιώνεται με μη έκδοση.

Η λογική της κλιμάκωσης είναι το επικίνδυνο κομμάτι: δεν πληρώνεις μία φορά και τελείωσε. Για ένα κατάστημα που εκδίδει τιμολόγια καθημερινά με λάθος τρόπο, η έκθεση μεγαλώνει γρήγορα.

Για το ακριβές ύψος στη δική σου περίπτωση — απλογραφικά ή διπλογραφικά, με ή χωρίς ΦΠΑ — ο λογιστής σου έχει την τελική εικόνα.

Checklist Συμμόρφωσης

Πέρνα τη λίστα μέσα στον Σεπτέμβριο, όχι την παραμονή:

• Είδα με τον λογιστή μου αν ανήκω στη Β΄ περίοδο (έσοδα 2023 έως 1.000.000€)
• Έλεγξα αν το e-shop μου εκδίδει τιμολόγια σε επιχειρήσεις (πεδίο ΑΦΜ στο checkout)
• Επιβεβαίωσα ότι το σημερινό μου plugin δεν αρκεί αν στέλνει μόνο στο myDATA
• Επέλεξα τρόπο έκδοσης: πάροχος ή timologio
• Αν διάλεξα πάροχο: υπέγραψα σύμβαση με αρκετό χρόνο για την ενεργοποίηση
• Η δήλωση στο myAADE θα έχει υποβληθεί μέχρι τις 12/10/2026
• Η δηλωμένη ημερομηνία έναρξης είναι το αργότερο 1/10/2026
• Γνωρίζω ποιος κάνει τη δήλωση: ο πάροχος ή εγώ
• Δοκίμασα πραγματική έκδοση τιμολογίου πριν την 1/10, όχι μετά
• Το παραστατικό φτάνει σωστά στον πελάτη και στον λογιστή μου
• Ξέρω τι κάνω αν πέσει το δίκτυο την ώρα της έκδοσης

Η τιμολόγηση είναι μία από τις προθεσμίες του 2026. Το δωρεάν ebook «Η επόμενη παραγγελία» έχει το πλήρες ημερολόγιο συμμόρφωσης μαζί με τα σημεία όπου χάνονται παραγγελίες.

Συχνές Ερωτήσεις

Στέλνω ήδη στο myDATA. Δεν είμαι εντάξει;

Όχι. Το myDATA είναι διαβίβαση δεδομένων μετά την έκδοση. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον τρόπο έκδοσης: το παραστατικό πρέπει να δημιουργείται μέσα από πάροχο ή από τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.

Πουλάω μόνο λιανική. Με αφορά;

Η λιανική προς καταναλωτές δεν εμπίπτει στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Προσοχή όμως: αν έστω και σπάνια κόβεις τιμολόγιο σε επιχείρηση, αυτό εμπίπτει.

Η περίοδος έως 31/12 σημαίνει ότι έχω χρόνο μέχρι τον Δεκέμβριο;

Όχι. Η υποχρέωση ξεκινάει την 1/10. Η περίοδος σταδιακής εφαρμογής σου επιτρέπει να χρησιμοποιείς παράλληλα και τον παλιό τρόπο όσο προσαρμόζεσαι — και μόνο αν έχεις κάνει τη δήλωση εμπρόθεσμα.

Θα δοθεί παράταση;

Έχουν υπάρξει δημοσιεύματα ότι εξετάζεται παράταση για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις, αλλά μέχρι σήμερα δεν έχει ανακοινωθεί κάτι επίσημο. Ο προγραμματισμός με βάση την 1/10 είναι η ασφαλής επιλογή.

Ξεκίνησα την επιχείρηση μετά το 2023. Τι ισχύει;

Οι νέες επιχειρήσεις που δεν έχουν δήλωση για το 2023 δεν εντάσσονται στην Α΄ περίοδο, άρα ακολουθούν τη Β΄ περίοδο από 1/10/2026. Για όσους κάνουν έναρξη από εδώ και πέρα, η υποχρέωση ισχύει από την έναρξη δραστηριότητας.

Μπορώ να συνεχίσω με το ERP μου;

Ναι, αρκεί να συνδεθεί με πάροχο ώστε η έκδοση να περνάει από εκεί. Σκέτο εξαγωγή PDF από το ERP δεν θεωρείται ηλεκτρονική έκδοση.

Τι γίνεται αν πέσει το ώντερνετ;

Προβλέπεται εναλλακτική αντιμετώπιση για τεκμηριωμένες διακοπές δικτύου ή ρεύματος. Δεν είναι όμως γενικό παράθυρο: αφορά έκτακτα περιστατικά που μπορείς να τεκμηριώσεις.

Προλαβαίνω τα φορολογικά κίνητρα;

Το κίνητρο της πρόωρης ένταξης — προσαυξημένη κατά 100% έκπτωση για εξοπλισμό, λογισμικό και δαπάνες πρώτου έτους — απαιτούσε ένταξη δύο μήνες νωρίτερα, δηλαδή μέχρι τις 3 Αυγούστου 2026. Η προθεσμία αυτή έχει περάσει.

Συμπέρασμα

Τρία πράγματα να κρατήσεις:

1. myDATA και ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι το ίδιο. Το ένα είναι διαβίβαση, το άλλο έκδοση. Η σύγχυση εδώ είναι η πιο ακριβή.
2. Η λιανική εξαιρείται, το τιμολόγιο όχι. Το πεδίο ΑΦΜ στο checkout είναι ο απλούστερος δείκτης του αν σε αφορά.
3. Η δήλωση της 12ης Οκτωβρίου είναι το πιο εύκολο λάθος. Βγαίνει με λίγα κλικ και κοστίζει τρεις μήνες περιθωρίου αν ξεχαστεί.

Η προετοιμασία θέλει μέρες, όχι μήνες — αλλά θέλει να ξεκινήσει. Αν το αφήσεις για την τελευταία εβδομάδα, θα το κάνεις ταυτόχρονα με όλους τους υπόλοιπους και οι πάροχοι θα έχουν ουρά.

Σημείωση: Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για την ένταξη της δικής σου επιχείρησης και για το ύψος τυχόν κυρώσεων συμβουλέψου τον λογιστή σου. Νομικό πλαίσιο: ν. 5222/2025, αποφάσεις Α.1128/2025, Α.1129/2025 και Α.1044/2026, εγκύκλιος Ε.2004/2026, κυρώσεις άρθρου 57 ν. 5104/2024. Επίσημη πληροφόρηση: ΑΑΔΕ.